업무 효율을 높이는 PC세팅(2) - 키보드 특수기능을 사용하자

업무 효율을 높이는 PC세팅(2) - 키보드 특수기능을 사용하자

지금 여러분이 사용하고 있는 키보드는 어떤 키보드인가?

다음과 같은 기본 키보드인가? 

<표준 키보드>

아니면 이런 키보드 외에 조금이라도 특수한 기능이 있는 키보드인가? 

이를 테면 다음과 같은 특수기능을 말하는 것이다. 

요새는 키보드 회사들의 기술이 좋아져서 보급형 키보드에서 최소한 위와 같은 특수기능을 포함시켜 출시하는 곳이 많다. 그런데 또 많은 직장인들이 이 기능에 대해 별 관심도 없이 그냥 지나치는 경우가 많은 것 같다. 

그래서 준비했다. 

업무 효율을 높이는 PC세팅- 키보드 특수기능을 사용하자.

 

 

여기에서 예시로 사용할 키보드는 바로 위에 사진에서도 사용한 로지텍 무선 키보드 K270으로 하겠다. 왜냐면 위 제품은 무선키보드 제품군 중에서 가장 저렴하고, 그 때문에 가장 많이 팔린 제품 중 하나이기 때문이다. 

(이 글은 해당 제품과 아무런 연관이 없다. 네이버 최저가 2만원짜리 키보드에 협찬 받아봤자 얼마 받겟는가?)

아무튼 이 제품은 다음과 같이 생겼다 .

<가성비 갑, Logitech K270 무선키보드>

여기서 다른 부분은 일반 키보드와 별 차이가 없는 그런 키보드다. 하지만 키보드의 위 부분 특수기능을 보면 몇가지 추가 기능이 있음을 알 수있다. 바로 다음과 같은.

이 기능을 차례대로 살펴보면 다음과 같다. 

1. 음악 재생/중단

2. 음소거

3. 볼륨 감소

4. 볼륨 증가

5. 인터넷 브라우저를 띄운다. 만약 인터넷 창이 떠 있으면 시작시 처음 나타나는 페이지로 이동한다. 

6. 이메일 관리 프로그램을 띄운다. 만약 아웃룩을 쓰면 아웃룩이 뜨고, 크롬에서 지메일을 쓸 경우 크롬창이 뜬다. 

7. PC 전원을 끈다. 

8. 윈도우 기본 내장 계산기를 실행시킨다. 

여기 보면 알겠지만, 상당히 기초적인 기능들이다. 그래서 사람들이 굳이 쓸 필요를 못느끼기도 할 것이다. 대부분의 직장에서는 음악을 들으면서 업무를 할 분위기가 아닐테니(심지어 사운드카드가 빠져있는 PC도 봤다.) 1~4번 까지의 음악 콘트롤 기능은 필요가 없을 것이고, 5~8번의 기능도 그다지 쓸 필요가 없다. (계산기? 굳이?)

하지만 여기서, 키보드를 제작하는 로지텍사에서는 이러한 특수 기능을 확장할수 있도록 별도의 프로그램을 제공하고 있다. 

 

 

키보드 제조사에서 제공하는 프로그램을 설치해서 특수 설정을 하자

만약, 로지텍 제품을 사용하는 직장인이라면 다음으로 들어가서 다운로드를 받자.

http://support.logitech.com/ko_kr/software/setpoint

(당연한 이야기지만, 만약 로지텍 제품이 없다면 그냥 눈으로만 참고하면 된다.)

설치를 하게 되면 작업표시줄 알람창에 다음과 같은 아이콘이 생겨난 것을 볼 수 있을 것이다. 

저 아이콘을 더블클릭을 하게 되면 로지텍에서 제공하는 무선 키보드와 무선 마우스를 설정할 수 있는 창이 뜨게 된다. 

Logitech SetPoint 설정

해당 기능을 잘 살펴보자. 그중에 [내 키보드]탭에 바로가기 키를 설정할 수 있게 되어있다. 내용을 찬찬히 보면 굉장히 다양한 기능을 넣을 수 있게 되어있다. 

<기타기능을 선택했을 때의 화면>

이렇게 보면, 각 키마다 또 선택하는 기능마다 수많은 기능들을 조합해서 사용할 수 있게 되어있다. 물론 개중에는 정확하게 작동하지 않는 경우도 일부 있고, 또 어떤 경우에는 굳이 필요하지 않을 수도 있다. 하지만, 자신의 상황에 맞게 적절하게 사용할 경우 놀라운 업무효율 단축을 가져올 수 있다. 

만약, 회사에서 제공하는 키보드가 이런 키보드가 아니라면 하나정도 구매해도 나쁘지 않다고 생각한다. 네이버 최저가 2만원인데다가, 무선 키보드다. 무선이 주는 자유로움과 깔끔함은 무시 못한다. 

칼퇴하는 직장인에서 제안하는 특수기능 세팅

 

 

5번 홈 키 : 그냥 둔다. (어차피 우리 직장인이 제일 많이 사용하는 프로그램이 웹브라우저일테니)

6번 E-Mail 키 : 아웃룩을 사용하는 회사일 경우 아웃룩으로 세팅한다. 웹메일을 사용하는 회사의 경우 정확하게 매칭이 안된다. 이 경우 아웃룩으로 연동해서 사용하면 된다. ( 이 말이 무슨 말인지 이해를 못하는 직장인이라면 그냥 무시해도 좋다. )

7번 전원 키 : 그냥 둔다. 칼퇴할 때 가장 중요한 건 "타이밍"이다. 남들이 미처 예상하지 못하던 타이밍에 인사를 던지고 빠져나와야 한다. 그 때 PC를 끄느라고 버벅거리다 타이밍을 놓쳐버리기 쉽다. 바로 누르면 바로 꺼진다. 한번 테스트 해보자. 

8번 계산기 : 업무에서 가장 많이 쓰는 프로그램을 연결해주면 된다. 본인은 계산기보다 엑셀을 정말 많이 사용했기 때문에 엑셀프로그램을 연결 시켜서 사용했다. 엑셀파일을 연결시키는 방법은 [기타]-> 스프레드 시트를 선택하면 된다. 

<스프레드 시트가 엑셀이다. 아마도?>

이상으로 키보드 특수기능을 사용하는 법을 살펴 보았다. 

본 글에서는 로지텍 키보드만을 다뤘지만, 사실상 특수기능이 있는 키보드의 제조사라면 하나씩 이런 프로그램을 제공하고 있으니, 해당 제조사의 홈페이지를 참고하기 바란다.

그럼 오늘도 칼퇴를 위하여 화이팅~!